【フリーランス向け】曖昧な目標を「今日やること」に変える！目標設定シートで具体的な行動計画を作成する方法
フリーランスとして活動されている皆様は、常に多様な業務をこなしながら、ご自身のスキルアップや事業の拡大という目標を抱えていらっしゃることと存じます。しかし、「忙しい」「何から手をつければ良いか分からない」といった理由から、そうした重要な目標が「いつかやろう」という曖昧な状態に留まってしまい、なかなか具体的な行動に移せないという課題をお持ちの方も少なくないかもしれません。
曖昧な目標が行動を妨げる理由
フリーランス、特に複数のプロジェクトを並行して進めるWebデザイナーのような働き方では、日々のクライアントワークに追われがちです。自己投資や事業拡大といった将来への投資は重要だと認識していても、そのための時間が確保しにくく、目標も「もっと稼ぐ」「新しい技術を習得する」といった抽象的なものになりがちです。
このような曖昧な目標は、脳にとって具体的な行動指示になりません。「もっと稼ぐ」と言われても、今日具体的に何をすればその目標に一歩近づけるのかが不明確です。結果として、緊急度の高い目の前のタスクに時間を使ってしまい、将来のための行動が後回しになってしまいます。
目標設定シートが「今日やること」を明確にする
ここで役立つのが、目標設定シートです。目標設定シートは、単に目標を書き出すためのものではありません。曖昧な目標を分解し、具体的な行動レベルにまで落とし込むための思考ツールであり、計画を立て、実行を管理するための強力なサポートとなります。
目標設定シートを活用することで、以下のようなメリットが得られます。
- 目標の具体化: 抽象的な目標を、測定可能で達成期限のある明確な形にできます。
- 行動計画の策定: 目標達成に必要なステップやタスクを洗い出し、具体的な行動計画を作成できます。
- 優先順位の明確化: 日々のタスクの中で、目標達成に繋がる行動を明確にし、優先順位をつけやすくなります。
- 進捗の可視化: 計画通りに進んでいるか、遅れているかを視覚的に把握し、必要に応じて計画を見直せます。
- モチベーションの維持: 小さな行動目標の達成感を積み重ねることで、継続的なモチベーションに繋がります。
曖昧な目標を具体的な行動に変える目標設定シート活用ステップ
では、実際に目標設定シートを使って曖昧な目標を具体的な行動に変えるステップをご紹介します。
ステップ1：曖昧な目標を明確にする
まずは抱いている曖昧な目標を書き出してみましょう。「売上を増やしたい」「新しいスキルを習得したい」「オリジナルのサービスを作りたい」など、何でも構いません。次に、その目標をSMARTの原則などを参考に、より具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限を意識した明確な目標に落とし込みます。
例： * 曖昧な目標：「売上を増やしたい」 * 明確な目標：「3ヶ月以内に、月あたりの売上を現状より10万円増加させる」 * 曖昧な目標：「新しいスキル（例：JavaScriptフレームワーク）を習得したい」 * 明確な目標：「6ヶ月以内に、〇〇フレームワークを使ったWebアプリケーションを一つリリースできるレベルになる」
ステップ2：目標達成に必要な要素・タスクを洗い出す
明確になった目標を達成するために、どのような要素が必要か、どのようなタスクをこなす必要があるかをブレインストーミングします。
例（月売上10万円増加の場合）： * 新規クライアントの獲得 * 既存クライアントからの追加案件受注 * 提供サービスの単価向上 * 新しいサービスの開発・販売
例（〇〇フレームワーク習得の場合）： * 公式ドキュメントを読む * チュートリアルを完了する * 参考書籍を読む * オンライン講座を受講する * 小さなサンプルコードを書いてみる * 実際にアプリケーションを作成してみる
ステップ3：タスクを「今日やること」レベルに分解する
洗い出したタスクを、さらに細かく、具体的で実行可能な行動レベル、つまり「今日やること」または「今週やること」レベルにまで分解します。この分解が最も重要です。曖昧なままでは行動に移せません。
例（新規クライアント獲得のための「新規営業」タスク）： * 分解前：「新規営業をする」 * 分解後：「紹介先リストを5件作成する（今日）」「リストの〇〇社にメールで問い合わせをする（今日）」「週に○件テレアポをする」「週に○件の提案資料を作成する」
例（オンライン講座受講タスク）： * 分解前：「オンライン講座を受講する」 * 分解後：「毎日講座動画を1本（約30分）視聴する（今日から）」「視聴後、学んだことをノートにまとめる（毎日）」「週に一度、講座で出された課題に取り組む」
ステップ4：目標設定シートに記入する
目標設定シートのフォーマットに沿って、以下の要素を記入します。
- 最終目標（明確化されたもの）
- 達成期限
- 中間目標（マイルストーン）
- 目標達成に必要な主要タスク
- 各タスクの具体的な行動計画（「今日やること」レベルに分解したもの）
- 各行動の期限または頻度
- 進捗確認欄
シートによっては、日々の行動チェックリストや週ごとの振り返り欄が設けられています。
ステップ5：実行と進捗管理を行う
作成した具体的な行動計画に従い、日々のタスクとして実行します。そして、定期的にシートを確認し、計画通りに進んでいるか、遅れているかを把握します。日々のチェックに加え、週に一度、月に一度といったスパンで計画全体を見直し、必要に応じて行動計画や期限を修正することが大切です。
目標設定シートを継続して活用するためのヒント
目標設定シートは、作成しただけでは意味がありません。継続して活用するためのいくつかのヒントをご紹介します。
- 無理のない計画から始める: 最初から完璧を目指す必要はありません。まずは一つか二つの目標に絞り、実行可能な行動計画を立ててみましょう。
- 達成感を可視化する: 完了した行動やタスクにチェックを入れるなど、達成状況を視覚的に確認できるようにします。小さな達成感の積み重ねがモチベーション維持に繋がります。
- 柔軟な見直しを心がける: フリーランスの仕事は予期せぬタスクや急な納期変更がつきものです。計画通りに進まなくても自身を責める必要はありません。現実的な状況に合わせて計画を柔軟に見直しましょう。
- シートを身近に置く: デジタルでも物理的なシートでも、常に目に触れる場所に置くことで、意識が高まります。
まとめ
フリーランスが抱える「自己管理が苦手」「目標が曖昧」「忙しさに流される」といった課題は、目標設定シートを効果的に活用することで克服可能です。曖昧だった「頑張る」を「今日、具体的に〇〇をする」という行動レベルにまで落とし込むことで、日々の業務に追われながらも、着実に、意図的に目標達成へと歩みを進めることができます。
このプロセスは、自己管理能力の向上に繋がり、限られた時間をより有効に活用することを可能にします。そして、一つ一つの行動目標達成の積み重ねが、最終的な大きな目標達成へと繋がり、ご自身の事業を次のレベルへと確実にステップアップさせる力となるでしょう。
ぜひ、この機会に目標設定シートを活用し、曖昧な目標を具体的な行動計画に変える一歩を踏み出してみてください。ダウンロード可能な目標設定シートをご用意しておりますので、ぜひご活用ください。