フリーランスの優先順位問題を解決！目標設定シートで「やるべきこと」と「やりたいこと」を両立させる方法
フリーランスとして活動されている皆様は、日々の業務において、複数のクライアントからの依頼対応や締め切り管理、そして自身のスキルアップや事業拡大のための学習や企画立案など、多岐にわたるタスクを同時に進行させていることと思います。特にWebデザイナーの皆様においては、クライアントの要望に応じたデザイン制作やコーディングだけでなく、最新技術の習得や新たなサービス開発など、能動的な自己投資が事業の継続と成長に不可欠です。
しかし、「目先の仕事に追われて、やりたい自己投資になかなか時間を使えない」「どのタスクから手をつければよいか迷ってしまう」「漠然と重要だと分かっていても、緊急度の高いタスクに流されてしまう」といった、優先順位付けに関する課題を抱えている方も少なくないのではないでしょうか。このような状況は、自己管理の苦手さや明確な目標設定・進捗管理の不足に起因することがあります。
本記事では、そのようなフリーランスの方々が抱える「優先順位問題」を解決し、「やるべきこと」（クライアントワークなど）と「やりたいこと」（自己投資や事業成長タスク）を効果的に両立させるために、目標設定シートがどのように役立つか、具体的な活用方法を解説いたします。目標設定を仕組み化し、自身の事業を次のレベルに進める一助となれば幸いです。
フリーランスの優先順位付けが難しい理由
フリーランスの働き方は、会社員と比較して自由度が高い一方で、自己規律と高い自己管理能力が求められます。優先順位付けが難しくなる背景には、以下のような要因が挙げられます。
- タスクの多様性と量の多さ: クライアントワークに加え、営業、経理、広報、自己学習、健康管理など、一人で多くの役割を担う必要があります。
- 予測不可能な要素: クライアントからの急な仕様変更や追加依頼、納期前倒しの要望など、計画外のタスクが頻繁に発生します。
- 納期へのプレッシャー: 複数のプロジェクトを同時に抱える場合、それぞれの納期が迫る中で、どうしても緊急度の高いクライアントワークが最優先されがちです。
- 自己投資の非緊急性: スキルアップや新規事業の準備といった自己投資は、長期的に見れば重要であるにも関わらず、差し迫った締め切りがないため後回しになりやすい傾向があります。
- 目標の曖昧さ: 自身の事業をどう成長させたいか、どのようなスキルを身につけたいかといった目標が曖昧だと、日々発生するタスクの重要度を正しく判断できません。
これらの要因が複雑に絡み合い、「目の前のやるべきこと」に追われ、「本当にやりたいこと」や「将来のためにやるべきこと」が埋もれてしまう状況が生まれます。
目標設定シートが優先順位付けに役立つメカニズム
目標設定シートを活用することで、混沌としがちなフリーランスのタスクに秩序をもたらし、効果的な優先順位付けを可能にします。そのメカニズムは以下の通りです。
- 目標の可視化と明確化: 年間、半年、四半期、月といった期間で具体的な目標を設定し、シートに書き出すことで、「自分がどこに向かっているのか」が明確になります。これにより、日々のタスクがその目標達成にどのように貢献するのかを判断する基準が生まれます。
- タスクの洗い出しと分類: 目標達成に必要なタスクや、現在抱えているタスクをすべてシート上に書き出すことで、全体像を把握できます。クライアントワーク、自己投資、事務作業など、タスクを適切に分類する作業も重要です。
- 重要度・緊急度の評価: 洗い出したタスクそれぞれに対して、目標達成への貢献度、納期、緊急度などを基準に評価を行います。例えば、「緊急度・重要度マトリクス」の考え方を参考に、タスクを4つのカテゴリー（緊急かつ重要、緊急ではないが重要、緊急だが重要ではない、緊急でも重要でもない）に分類し、シートに記載することも有効です。
- リソース（時間・エネルギー）の配分計画: 評価に基づき、どのタスクにどれくらいの時間やエネルギーを割り当てるかを計画します。シート上で各タスクに必要な時間を見積もり、スケジュールに落とし込むことで、実現可能な計画を立てることができます。特に自己投資など後回しになりがちなタスクには、意識的に時間を確保するブロックを設けることが重要です。
- 定期的な見直しと修正: 一度立てた計画も、状況の変化に合わせて見直す必要があります。目標設定シートを定期的に確認し、計画通りに進んでいるか、新たなタスクが発生していないか、優先順位に変更はないかなどをチェックし、必要に応じて計画を修正します。この柔軟性も、予期せぬ出来事が多いフリーランスには不可欠です。
これらのプロセスを経て、目標設定シートは単なる「やることリスト」ではなく、自身の目標達成に向けた羅針盤として機能し、「やるべきこと」と「やりたいこと」の両方にバランス良く取り組むための強力なツールとなります。
目標設定シートを使った優先順位付けと両立のためのステップ
実際に目標設定シートを用いて優先順位付けを行い、「やるべきこと」と「やりたいこと」を両立させるための具体的なステップをご紹介します。
ステップ1：大きな目標を設定する
まずは年間や半年といった長期的な視点で、事業や個人の成長に関する大きな目標を設定します。「売上目標〇%アップ」「新たなプログラミング言語〇〇を習得」「ポートフォリオサイトをリニューアル」など、具体的かつ測定可能な目標（SMART原則などを活用）を設定し、シートの該当箇所に記入します。これが、日々の優先順位を判断する上での基盤となります。
ステップ2：期間内の主要タスクを洗い出す
設定した目標を達成するために、今月、今週といった短期的な期間でどのようなタスクが必要かを具体的に洗い出します。同時に、既存のクライアントワークの納期や進捗状況、定期的な事務作業などもすべてリストアップします。クライアントワーク（「やるべきこと」）と自己投資/事業成長に関するタスク（「やりたいこと」）の両方を漏れなく洗い出すことが重要です。
ステップ3：タスクの優先順位を評価・決定する
洗い出した各タスクに対して、以下の観点から優先順位を評価します。
- 目標達成への貢献度: そのタスクは設定した大きな目標にどれくらい貢献するか
- 期日/納期: いつまでに完了する必要があるか
- 重要度: 事業の継続性や成長においてどれくらい重要か
- 緊急度: すぐに対応しなければならないか
これらの観点からタスクを評価し、シート上で視覚的に優先順位が分かるように分類・整理します。例えば、色分けしたり、優先度レベル（高・中・低）を記載したりするのも有効です。ここで、「緊急ではないが重要」な自己投資タスクに、意識的に高い優先度を割り振ることが、両立の鍵となります。
ステップ4：時間・リソースの配分計画を立てる
決定した優先順位に基づき、各タスクにどのくらいの時間やエネルギーを割り当てるかを計画します。シートに各タスクの所要時間の見積もりを記載し、週や月のスケジュールに落とし込みます。特に自己投資の時間は、他のタスクに圧迫されないよう、あらかじめ確保しておく「タイムブロック」として設定することを検討してください。例えば、「毎週水曜日の午前中は〇〇の学習に充てる」といった具体的な計画を立てます。
ステップ5：実行と定期的な見直しを行う
計画に従ってタスクを実行し、目標設定シートを進捗管理ツールとしても活用します。タスクが完了したらチェックを入れる、進捗率を記入するなど、達成状況を記録します。そして、週に一度や月に一度など、定期的にシート全体を見直し、計画通りに進んでいるか、予期せぬタスクが発生していないか、優先順位に変更はないかを確認します。計画からのずれが生じた場合は、原因を分析し、無理のない範囲で計画を修正します。
目標設定シートを活用する上でのヒント
- 完璧を目指さない: 最初から完璧な計画を立てようとするのではなく、まずはシートに書き出すことから始め、試行錯誤しながら自分に合った方法を見つけてください。
- 「やらないことリスト」も作る: すべてのタスクをこなすことは不可能であると認識し、現在の目標達成にとって重要度の低いタスクは「やらないことリスト」として明確にする勇気も必要です。
- タスクを細分化する: 大きなタスクは細かく分割し、具体的な「今日やること」レベルに落とし込むことで、取り組みやすくなり、達成感も得やすくなります。
- 物理的なシートも活用: デジタルツールだけでなく、手書きの目標設定シートを使うことで、思考が整理されやすくなることもあります。
シート活用で得られるメリット
目標設定シートを継続的に活用することで、フリーランスの皆様は以下のようなメリットを得られます。
- 時間の有効活用: 優先順位が明確になることで、どのタスクに集中すべきかが分かり、無駄な時間や迷いが減ります。
- 計画的な自己投資: 後回しにしがちな自己投資に意識的に時間を確保できるようになり、スキルアップや事業成長が加速します。
- 納期遵守と品質向上: クライアントワークの進捗を計画的に管理できるため、納期遅延リスクが減り、落ち着いて作業に取り組むことで品質向上にも繋がります。
- ストレス軽減: やるべきこと、やりたいことが整理され、全体像が見えることで、タスクの多さに圧倒される感覚が軽減されます。
- 達成感とモチベーション維持: 設定した目標やタスクの完了をシート上で確認することで、達成感が得られ、モチベーションの維持に繋がります。
- 事業成長の加速: 優先順位を意識した行動により、売上目標達成、スキルアップ、新たな事業展開など、事業を次のレベルに進めるための重要なタスクに確実にリソースを投入できるようになります。
まとめ
フリーランスにとって、多岐にわたるタスクの中で「やるべきこと」と「やりたいこと」の優先順位を適切に判断し、両立させることは、事業の継続と成長のために不可欠な課題です。目標設定シートは、目標を明確化し、タスクを整理・評価し、時間・リソースを計画的に配分するための強力なツールとなります。
シートを活用することで、目先の緊急なタスクに流されることなく、将来の事業成長に向けた自己投資や重要なタスクにもしっかりと取り組むことが可能になります。計画を立て、実行し、定期的に見直すサイクルを回すことで、自己管理能力を高め、フリーランスとしての働き方をよりコントロールできるようになるでしょう。
ぜひこの機会に目標設定シートをダウンロードいただき、ご自身の「やるべきこと」と「やりたいこと」をバランス良く両立させ、事業を次のレベルへと進めるための一歩を踏み出してください。